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提交前如何检查专利附图的合规性
2026/05/05

提交前如何检查专利附图的合规性

一份实用的专利附图提交前合规性检查指南:涵盖图纸、线条、附图标记、视图、格式及导出。针对 USPTO、EPO、PCT、CNIPA、JPO 和 KIPO 各局的特殊要求。

TL;DR: 提交前按"先易后难"跑完 12 步检查:图纸(A4 210×297 mm、PCT 边距顶/左 2.5 cm、右 1.5 cm、底 1.0 cm、页码 n/N)、格式(位图最低 300 DPI、推荐 600,线条画用 1-bit 双值)、结构(标号与说明书双向一致、标记高度不低于 0.32 cm、无徽标水印等无关内容)。先修页边距、DPI 这类几分钟能改完的机械缺陷,再做需要数小时的标号与说明书核对。想自动跑这些检查,直接打开附图检查器。

专利附图被驳回,昂贵的代价不在于重画,而在于答辩周期:需要从专利局撤回已记录的案卷、向绘图员交代变更内容、获得律师签字批准,并在答辩窗口期内重新提交。在提交前进行快速的页边距检查,可以避免提交后耗时数周的答辩周期。

提交前检查正是开发 Figure Checker 的初衷。在导出每张图纸前运行它。

专利附图合规性检查

关键的六大类别

几乎所有的形式审查意见都属于以下六个类别。在执行具体规则之前,请先记住这些类别及其检查顺序。

  1. 图纸 (Sheet) —— 纸张尺寸、方向、页边距、页码
  2. 线条 (Lines) —— 线宽、颜色、一致性、密度、阴影规则
  3. 数字 (Numerals) —— 附图标记一致性、高度、字体、引出线放置
  4. 视图 (Views) —— 视图标注、剖视图规范、分解图惯例、透视图规则
  5. 格式 (Formats) —— 文件格式(PDF, TIFF, SVG)、DPI、嵌入字体、色彩配置
  6. 内容 (Content) —— 无关内容(徽标、水印、装饰边框)、权利要求支持、虚线使用

低成本类别(图纸、格式)的检查几乎不需要时间,却能拦截最高比例的驳回。高成本类别(数字、内容)需要更长时间,但能拦截那些会导致延误审查意见(Office Action)答辩的驳回。请遵循“先易后难”的顺序。

提交前 12 步检查清单

这是我们建议在任何提交之前执行的序列。它按成本顺序列出了所有六个类别。

图纸检查(2 分钟)

  1. 页面尺寸。 默认使用 A4 (210 × 297 mm)。Letter (8.5 × 11 in) 仅适用于没有 PCT 或外国同族案件的仅限 USPTO 提交。
  2. 方向。 除非视图需要横向,否则统一使用纵向。横向视图的顶部应朝向图纸的左侧边缘。
  3. 页边距。 PCT 规范:顶 2.5 cm,左 2.5 cm,右 1.5 cm,底 1.0 cm。CNIPA:底 1.5 cm。JPO:四周 2.0 cm。
  4. 页码。 顶部居中,格式为 n/N(例如 3/12)。根据 PCT Rule 11.7(b),多页附图必须编号。

有关各局详细要求,请参阅专利附图页边距规则专用指南。

格式检查(3 分钟)

  1. 文件格式。 首选矢量 PDF。TIFF Group 4 格式、600 DPI 的位图线条画也是可以接受的。
  2. DPI。 位图最低 300,推荐 600。矢量 PDF 没有 DPI —— 请确保它们没有被拼合为单个图像。
  3. 色彩模式。 线条画使用双值(1-bit),阴影视图使用 8-bit 灰度。除非提交彩色附图请求,否则不得使用彩色。
  4. 嵌入字体。 将附图标记转换为轮廓(Outlines),以消除字体依赖。

查看 专利附图 DPI 要求,获取能在 USPTO 扫描后依然保持清晰的导出预设。

结构检查(每套图纸 10-15 分钟)

  1. 附图标记一致性。 附图中出现的每个标记都必须在说明书中出现,反之亦然。不得重复,不得遗漏。
  2. 标记高度。 USPTO 要求最小 0.32 cm (1/8 inch)。EPO 和 PCT 使用相同的标准。
  3. 视图标注。 "FIG. 1"、"FIG. 2A"、"FIG. 2B" 或当地语言等效项。标注应在附图下方,而非绘图区域内部。
  4. 无关内容。 不得出现公司徽标、水印、装饰框或非附图标记的零件编号标签。

各专利局对各类缺陷的执行力度

以下是根据公开的审查指南及我们在各律所观察到的形式审查行为得出的结论。这是一份定性地图,而非统计研究 —— 请以此来规划精力投入,而非作为证据。

缺陷USPTOEPOPCT/IBCNIPAJPOKIPO
页边距违规严格严格中等中等宽松严格
线宽不足中等严格严格中等宽松宽松
附图标记不一致严格严格中等严格中等中等
附图中使用彩色(无请求)严格严格严格中等中等中等
无关内容(徽标、边框)中等严格中等中等宽松宽松
页码缺失宽松中等严格中等宽松中等
位图 DPI 低于 300中等中等中等宽松中等严格
视图标注错误宽松宽松宽松中等中等宽松
虚线使用不当(外观设计)严格中等n/a严格严格严格

几点启示:

  • KIPO 在上传时进行验证。 门户网站会在文件到达审查员之前拦截页边距和 DPI 违规行为。一套规范的图纸会静默通过;有瑕疵的图纸会在几秒钟内被驳回。这使得 KIPO 在实践中最为严格,但也最容易通过预检。
  • PCT/IB 最看重页码和统一的线宽。 国际局(IB)的任务是出版一份整洁的 PCT 文献;页码和线宽是出版物必需的。
  • JPO 最为宽松。 JPO 的附图审查在门户网站很大程度上是自动化的,并将大多数缺陷重新归类为非正式修正,而非正式的 Office Action。即便如此,JPO 对外观设计申请中的虚线规范依然要求极严。

低成本失败 vs 高成本失败

有些缺陷属于机械性的,只需几分钟即可修复。有些则是结构性的,修复可能需要几天。

缺陷修复成本典型原因
页边距超限 2-5 mm几分钟在 PowerPoint 或 Word 中自动适应页面
线宽太细几分钟反走样位图经专利局系统降采样
页码缺失几分钟绘图工具未添加;人工疏忽
标记高度低于 0.32 cm几分钟矢量母版中字体大小设置过小
说明书中缺少附图标记几小时说明书根据过时的标记清单撰写
说明书有标记但图中缺失几小时说明书描述了某特征但未在图中展示
视图标注错误 (FIG. 2 → FIG. 2A)几小时说明书撰写后重新组织了附图集
虚线使用不当(外观设计)几天撰写时关于权利要求范围的决策错误
绘图区域内有无关内容几天源图是基于带有品牌标识的模板构建的
纸张尺寸错误几天Letter 格式内容在导出时被缩放至 A4

请先执行低成本失败检查,修复所有问题后,再转向结构性检查。页边距和线宽检查不合格的图纸,很少能通过结构性检查 —— 修复低成本问题通常能让结构性问题显现出来。

附图标记规范

根据我们的样本,附图标记失效是 Office Action 最常见的单一来源。缺陷模式包括:

  • 重复编号。 相同的数字标注了两个不同的组件(10 既用于外壳又用于按钮)。
  • 图间偏移。 14 号在 FIG. 1 中是盖子,在 FIG. 3 中是滤芯。
  • 说明书缺失。 附图中出现了某个数字,但书面描述中完全没提到。
  • 说明书虚指。 书面描述提到了“锁扣 22”,但任何附图中都没有出现元件 22。
  • 高度不合规。 打印件中数字小于 0.32 cm。
  • 引出线交叉。 来自不同标记的引出线在同一视图中互相交叉。

规模化修复方案:为整套图纸维护一个统一的附图标记表,在需要时从该表重新生成附图标签,并在提交前对照该表检查说明书。跨图一致性部分可以自动化;表与说明书的对照目前仍需人工完成。

值得了解的各局特殊习惯

  • USPTO 是唯一除了 A4 之外还接受 US Letter (8.5 × 11 in) 的主要专利局。如果有任何 PCT 或外国同族的可能,请一律按 A4 绘制。
  • USPTO 彩色附图 需要根据 37 CFR 1.84(a)(2) 提交请求并缴纳费用。黑白是默认要求。除非不使用彩色就无法展示发明,否则应尽量避免。
  • EPO 将装饰性边框、框架和水印视为 Rule 46(2)(c) 下的“无关内容”。在实践中比 USPTO 更严格。
  • CNIPA 国内申请要求使用中文视图标识符(“图1”而非“FIG. 1”)。进入中国国家阶段的 PCT 申请如果保留英文标识符是可以接受的,但会被标记。
  • JPO 外观设计申请 在虚线规范方面是全球最严的。外观设计专利图中的虚线具有法定含义(不保护的环境部),随意使用会导致立即收到 Office Action。
  • KIPO 在上传时验证 DPI、页边距和色彩模式。未通过门户检查的图纸根本无法提交 —— 请修复后再试。

何时运行何种检查

三个不同的检查时间点,以及三套不同的检查内容:

时间执行者检查内容
绘图期间专利工程师或发明人视图选择、分解图方向、标记分配、权利要求支持
说明书定稿前专利律师或代理人标记与说明书一致性、视图标注、虚线规范
导出提交前提交人员或流程员页边距、线宽、DPI、色彩模式、页码、无关内容

混合这三轮检查是最常见的流程失败原因。被要求检查形式问题的工程师不会注意到权利要求支持问题;被要求检查形式问题的律师可能会漏掉标记高度,因为这不属于法律范畴。请将各轮检查分开。

Figure Checker 自动完成的工作

12 步检查清单中的自动化部分:

  • 纸张尺寸和方向检测
  • 页边距合规性(PCT, USPTO, CNIPA, JPO, KIPO 预设)
  • DPI 验证(300 / 600 阈值)
  • 色彩模式(双值、灰度、彩色)检测
  • 线宽一致性检查
  • 附图标记高度测量
  • 无关内容检测(徽标、边框、水印)
  • 页码存在性检查

仍需人工审核的部分:

  • 附图中的每个标记是否在说明书中得到支持
  • 剖视图的方向对于该发明是否正确
  • 外观设计专利图中的虚线是否准确界定了不保护的范围
  • 整套附图是否完整讲述了权利要求所要求的故事

判断“是否准备好提交”的最省钱测试

将整套附图按 100% 比例在黑白激光打印机上打印出来。后退约一米观察页面。如果任何线条看不清,如果任何数字读不出,如果任何引出线发生交叉,如果任何视图显得拥挤 —— 请在提交前修复。

大多数形式审查的 Office Action 描述的缺陷,在打印纸上的一米距离外都是显而易见的。在审查员发现之前,先在纸上捕捉它们。

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下一步: 提交前先用免费附图检查器过一遍——自动按目标专利局校验边距、线宽、DPI 和标号。也可以查看专利附图要求速查页。

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