Regeln für Seitenränder bei Patentzeichnungen: USPTO, EPO, PCT, CNIPA, JPO, KIPO

Das Wichtigste (TL;DR): Der sichere Standard für Anmeldungen in mehreren Jurisdiktionen ist die PCT-Spezifikation auf A4: 2.5 cm oben, 2.5 cm links, 1.5 cm rechts, 1.0 cm unten — das erfüllt zugleich USPTO, EPO, KIPO und PCT. Abweichungen: CNIPA verlangt 1.5 cm unten, das JPO 2.0 cm auf allen vier Seiten. Innerhalb des Sichtbereichs (17.0 × 26.2 cm auf A4) muss jede Linie und jedes Bezugszeichen bleiben; nur Figurenkennzeichnungen und Blattnummern dürfen in den Rand, gezeichnete Rahmen sind verboten.

Eine Patentfigur kann technisch korrekt sein und dennoch von der Formalprüfungsstelle zurückgewiesen werden, weil eine Hinweislinie 3 mm außerhalb des Sichtrechtecks (Sight) liegt oder weil die Datei im US-Letter-Format erstellt wurde, während das Anmeldeamt der PCT-Nationalphase A4 erwartet. Beanstandungen bezüglich der Seitenränder sind administrativer Natur, aber sie sind real und tauchen meist zum ungünstigsten Zeitpunkt auf – am Morgen der Anmeldefrist.

Die Regeln der wichtigsten Ämter

Alle sechs Ämter, die PatentFig AI unterstützt, haben sich vor Jahren auf die gleichen Zahlen geeinigt. Wenn Sie diese Tabelle verinnerlichen, wird der Rest des Artikels eher zu einer Checkliste als zu einer bloßen Informationsquelle.

Ein paar wichtige Erkenntnisse, bevor Sie mit dem Entwurf beginnen:

• CNIPA verlangt 1.5 cm unten, nicht 1.0 cm. Wenn Sie nach USPTO/EPO/PCT-Spezifikationen gezeichnet haben und dann eine Anmeldung in der nationalen Phase in China einreichen, liegen 1.0 cm am unteren Rand technisch gesehen unter dem von der CNIPA veröffentlichten Minimum. Die meisten Prüfer beanstanden dies nicht, aber eine strenge Formalprüfung könnte dies tun.
• JPO verwendet 2.0 cm auf allen vier Seiten gemäß der älteren Konvention für Herbstanmeldungen auf Papier. Elektronische JPO-Anmeldungen werden in der Regel vom JPO-System selbst validiert. Wenn Sie jedoch Figuren im PCT-Format wiederverwenden, wirken der untere und der rechte Rand eher großzügig als zu eng.
• KIPOs rechter Rand beträgt 1.5 cm, genau wie beim PCT, aber der obere Rand beträgt 2.0 cm statt 2.5 cm. Eine Zeichnung, die nach PCT-Spezifikationen erstellt wurde, erfüllt automatisch die Anforderungen der KIPO; eine nach JPO-Spezifikationen erstellte Zeichnung könnte bei der KIPO scheitern, da der linke und rechte Rand breiter als nötig sind, der obere Rand jedoch identisch ist.

Der sichere Standard für einen Zeichnungssatz für mehrere Rechtsordnungen ist die PCT-Spezifikation auf A4: 2.5 / 2.5 / 1.5 / 1.0 (Oben / Links / Rechts / Unten). Dies erfüllt die Anforderungen von USPTO, EPO, KIPO und PCT. Passen Sie den unteren Rand auf 1.5 cm an, wenn Sie wissen, dass eine Anmeldung bei der CNIPA geplant ist. Falls das JPO das primäre Amt ist, zeichnen Sie mit 2.0 cm an allen Seiten.

Blatt, Sichtbereich und Rahmen – Drei verschiedene Rechtecke

Seitenränder ergeben mehr Sinn, wenn man drei Konzepte trennt, die leicht verwechselt werden können:

• Blatt (Sheet) – das physische Papier. A4 ist 21.0 × 29.7 cm. Letter ist 21.6 × 27.9 cm.
• Sichtbereich (Sight) – das Rechteck, innerhalb dessen die Zeichnung bleiben muss. Gemäß 37 CFR 1.84(g) beträgt der Sichtbereich auf A4 17.0 × 26.2 cm (bzw. 17.6 × 24.4 cm auf Letter). Man berechnet ihn, indem man die Ränder vom Blatt abzieht.
• Rahmen (Border) – es ist kein gedruckter Rahmen erforderlich. Sowohl das USPTO als auch das EPO verbieten gezeichnete Rahmen um den Sichtbereich. Fügen Sie kein Rechteck hinzu, um den sicheren Bereich zu markieren.

Dies ist der häufigste Fehler bei Seitenrändern, den wir bei Figuren sehen, die aus Produkt- oder Marketing-Tools stammen: Der Designer fügt einen dünnen Rahmen für die optische Aufwertung hinzu. Das USPTO wird dies gemäß 37 CFR 1.84(j) beanstanden, da der Rahmen als „sachfremde Angabe“ (extraneous matter) gilt. Entfernen Sie ihn.

Was innerhalb der Ränder stehen darf

Zwei Dinge dürfen sich außerhalb des Sichtbereichs, aber innerhalb der Ränder befinden:

1. Figurenkennzeichnungen – „FIG. 1“, „FIG. 2A“, „FIG. 2B“ – oberhalb oder unterhalb jeder Figur.
2. Blattnummerierung – oben in der Mitte, im Format n/N (z. B. 3/12). Das USPTO MPEP 608.02(V) bestätigt diese Platzierung.

Alles andere – jede Linie, jede Hinweislinie, jedes Bezugszeichen, jede Legende – muss innerhalb des Sichtbereichs bleiben. Eine Hinweislinie, die an einer Zahl endet, die 2 mm außerhalb des Sichtbereichs liegt, ist ein formaler Mangel, auch wenn die Zahl lesbar ist.

Warum Fehler bei den Seitenrändern oft übersehen werden

Drei Muster führen zu den meisten Zurückweisungen wegen Seitenrändern, die wir in der Praxis sehen:

1. Das Bild wurde in einem Seitenverhältnis erstellt, das das Modell bevorzugt hat, nicht in A4. AI-Modelle verwenden standardmäßig Quadrate, 16:9 oder 4:3. Keines davon lässt sich sauber in einen Sichtbereich von 17.0 × 26.2 cm übertragen. Die Figur wird mit der vom Benutzer gewählten Skalierung auf eine A4-Seite platziert, und eine Hinweislinie schneidet schließlich den rechten Rand.
2. Die Figur wurde aus einer Präsentation zusammengestellt. PowerPoint und Keynote verwenden standardmäßig 16:9. Das Einfügen in Word mit der Option „An Seite anpassen“ behält die Ränder nicht bei – es skaliert lediglich das Bild neu.
3. Ein Satz mit mehreren Ansichten wurde zu eng gepackt. Wenn vier Ansichten um den Platz auf einem Blatt konkurrieren, neigen Designer dazu, die Abstände zwischen den Ansichten zu verringern, anstatt eine Ansicht auf ein zweites Blatt zu verschieben. Der obere und linke Rand bleiben erhalten, aber die rechte Kante von Ansicht 4 überschreitet den rechten Seitenrand.

Indem man jede Ansicht mit ihrem eigenen Begrenzungsrahmen (Bounding Box) zeichnet und diese Rahmen dann auf einem Blatt mit sichtbarem Sichtrechteck anordnet, lassen sich die meisten dieser Probleme lösen. Grafikprogramme wie Inkscape, Illustrator oder jeder SVG-Editor ermöglichen es, das Sichtrechteck als nicht druckbare Hilfsebene anzulegen.

Randprüfung vor dem Export

Diesen Workflow empfehlen wir im Figure Checker:

1. Blattgröße bestätigen. A4, es sei denn, die Anmeldung erfolgt ausschließlich beim USPTO im Letter-Format.
2. Das Sichtrechteck darüberlegen bei 17.0 × 26.2 cm (A4) oder 17.6 × 24.4 cm (Letter). Verankern Sie es am oberen linken Randpunkt (2.5 cm nach innen, 2.5 cm nach unten).
3. Jede Kante prüfen. Keine Linie, Hinweislinie, Callout oder Textelement darf eine Kante des Sichtbereichs überschreiten. Bezugszeichen müssen vollständig innerhalb liegen.
4. Figurenkennzeichnungen prüfen. „FIG. 1“ sollte im Randbereich unterhalb des Sichtbereichs stehen, nicht darin. Blattnummern gehören oben in die Mitte in den oberen Rand.
5. Rotation prüfen. Bei Zeichnungen im Querformat zeigt die Oberseite der Figur zur linken Seite des Blattes. Die Blattnummer bleibt oben am Blatt, nicht oben an der Figur.
6. Schwarz-Weiß-Wiedergabe. Ränder wirken am Bildschirm oft großzügig und auf Papier eng; drucken Sie eine Testseite im 100%-Maßstab aus, um dies zu bestätigen.

Wenn Sie nur Zeit für eine dieser Prüfungen haben, wählen Sie Schritt 3. Die meisten Beanstandungen wegen Seitenrändern entstehen durch eine einzelne Linie, die eine einzelne Kante überschreitet.

A4 vs. Letter – Die Entscheidung

Wenn Sie ausschließlich beim USPTO anmelden und keine Aussicht auf eine ausländische Entsprechung besteht, ist Letter (8.5 × 11 in) in Ordnung. Das Sichtrechteck unterscheidet sich geringfügig (17.6 × 24.4 cm statt 17.0 × 26.2 cm), was Ihnen 6 mm mehr horizontale Breite und 18 mm weniger vertikale Höhe bietet.

Für alles andere – PCT, EPO, CNIPA, JPO, KIPO oder eine Strategie mit Anmeldungen in mehreren Rechtsordnungen – beginnen Sie auf A4. Sie können A4-Inhalte für Archivzwecke jederzeit auf Letter-Papier drucken, aber das Neuskalieren von A4 → Letter oder Letter → A4 verändert unbemerkt die effektive Linienstärke und die Randbreiten.

Häufige Beanstandungen, übersetzt

Wenn ein Formalprüfer eine Regel zitiert, ist in der Praxis meist Folgendes gemeint:

Wann ein zweites Blatt hinzugefügt werden sollte

Eine Zeichnung, die den rechten Rand sprengt, versucht fast immer, zu viele Ansichten auf einem Blatt unterzubringen. Die PCT-Regeln besagen ausdrücklich, dass sich eine Figur bei Bedarf über mehr als ein Blatt erstrecken kann (Rule 11.13(j)) und dass mehrere Figuren auf einem Blatt angeordnet werden können, wenn Platz vorhanden ist. Die Schlussfolgerung: Komprimieren Sie einen Satz von Ansichten nicht, damit er passt. Teilen Sie das Blatt auf.

Eine nützliche Faustregel: Wenn eine Hinweislinie kürzer ist als der Durchmesser ihres Bezugszeichens, ist die Ansicht für dieses Blatt zu eng.

Besonderheiten der einzelnen Ämter

• Das USPTO verlangt keine Blattnummer auf einer einseitigen Zeichnung, aber Prüfer bevorzugen sie. Fügen Sie trotzdem 1/1 hinzu – es ist eine Zeile Metadaten, die einen Amtsbescheid (Office Action) verhindern kann.
• Das EPO ist am strengsten, was sachfremde Angaben (extraneous matter) betrifft. Ein Logo, eine Teilenummer, die kein Bezugszeichen ist, oder sogar Text innerhalb eines Callout-Rahmens kann beanstandet werden. Beschränken Sie Callouts nur auf Bezugszeichen.
• Die CNIPA verlangt in inländischen Anmeldungen chinesischsprachige Figurenkennzeichnungen (z. B. „图1“ statt „FIG. 1“). Anmeldungen für mehrere Rechtsordnungen können nur arabische Ziffern verwenden („1“, „2“), was eine Neuübersetzung pro Amt vermeidet.
• Das JPO ist in der Praxis am tolerantesten bei den Rändern; Figuren, die das JPO-Portal passieren, bestehen fast immer auch PCT und KIPO. Aber der rechte Rand von 2.0 cm ist breiter als beim PCT – Sie verlieren 5 mm horizontalen Platz, wenn Sie nach JPO-Spezifikationen zeichnen.
• Die KIPO validiert die Einhaltung der Ränder bereits beim Hochladen. Eine Überschreitung um 2 mm wird am Portal abgelehnt, bevor sie überhaupt einen Prüfer erreicht.

Zeichnungen erstellen, die bereits passen

Wenn Sie Figuren von Grund auf mit PatentFig AI erstellen, stellen Sie das Seitenverhältnis der Leinwand auf das Sichtrechteck ein, nicht auf das Blatt. Das Modell füllt die Leinwand aus, was bedeutet, dass das Ergebnis bereits innerhalb der Ränder passt, wenn es auf eine A4-Seite eingefügt wird.

Für A4 beträgt der Sichtbereich 17.0 × 26.2 cm, was einem Seitenverhältnis von 1 : 1.541 entspricht (nahe an 5 : 8). Für US-Letter sind es 17.6 × 24.4 cm bzw. 1 : 1.386 (nahe an 5 : 7). Generatoren, die standardmäßig 4 : 3 oder 16 : 9 verwenden, lassen je nach Skalierung zu viel vertikalen oder horizontalen Platz.

Legen Sie das Ergebnis nach der Generierung auf eine A4-Vorlage mit dem Sichtrechteck als nicht druckbare Hilfsebene, fügen Sie die Figurenkennzeichnung unterhalb des Sichtbereichs hinzu und setzen Sie die Blattnummer in den oberen Rand. Lassen Sie vor dem Export den Figure Checker laufen – er markiert Randverletzungen, fehlende Blattnummern, dekorative Rahmen und Risiken durch sachfremde Angaben.

PatentFig AI öffnen

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Nächster Schritt: Prüfen Sie Ihre Figuren vor der Einreichung mit dem kostenlosen Figure Checker — Ränder, Linienstärke, DPI und Bezugszeichen werden gegen die Regeln Ihres Patentamts validiert. Siehe auch die Übersicht der Zeichnungsanforderungen.