특허 도면 여백 규정: USPTO, EPO, PCT, CNIPA, JPO, KIPO

핵심 요약(TL;DR): USPTO·EPO·PCT의 최소 여백은 상단 2.5 cm / 좌측 2.5 cm / 우측 1.5 cm / 하단 1.0 cm로 동일하며, CNIPA는 하단 1.5 cm, JPO는 사방 2.0 cm를 요구합니다. 다국가 출원의 가장 안전한 기본값은 A4 기반 PCT 사양(2.5/2.5/1.5/1.0)이고, A4 그림 영역(sight)은 17.0 × 26.2 cm입니다. 도면 지정자(FIG. 1)와 용지 번호(n/N)만 여백에 둘 수 있으며, 모든 선·지시선·참조 부호는 그림 영역 안에 있어야 합니다.

특허 도면이 기술적으로는 정확하더라도, 지시선 하나가 그림 영역(sight) 직사각형에서 3 mm 벗어났거나, PCT 국내 단계 수리관청이 A4를 요구하는데 US Letter 용지로 작성되었다는 이유로 방식 심사에서 반려될 수 있습니다. 여백 관련 거절은 행정적인 것이지만 실제 발생하며, 주로 출원 마감일 아침과 같은 가장 좋지 않은 시점에 표면화되곤 합니다.

주요 특허청별 규정

PatentFig AI가 지원하는 주요 6개 특허청은 수년 전부터 동일한 수치로 수렴되었습니다. 이 표를 암기해 두면 나머지 내용은 단순한 체크리스트가 됩니다.

도면 작성을 시작하기 전 몇 가지 참고 사항입니다:

• CNIPA는 하단 여백으로 1.5 cm를 요구합니다 (1.0 cm가 아님). USPTO/EPO/PCT 사양에 맞춰 도면을 작성한 후 중국 국내 단계에 진입할 경우, 1.0 cm의 하단 여백은 엄밀히 말해 CNIPA의 최소 기준 미달입니다. 대부분의 심사관은 이의를 제기하지 않지만, 엄격한 방식 심사에서는 지적될 수 있습니다.
• JPO는 이전의 종이 출원 관행에 따라 사방 2.0 cm를 사용합니다. 전자 출원 시 JPO 시스템에서 자체적으로 검증되지만, PCT 규격의 도면을 재사용하면 하단과 우측 여백이 좁지 않고 여유 있게 보일 것입니다.
• KIPO의 우측 여백은 1.5 cm로 PCT와 동일하지만, 상단은 2.5 cm가 아닌 2.0 cm입니다. PCT 사양으로 제작된 도면은 KIPO 기준을 자동으로 통과합니다. 반면 JPO 사양으로 제작된 도면은 좌우 여백은 필요보다 넓지만 상단 여백 규정 때문에 KIPO에서 문제가 될 수도 있습니다.

여러 국가에 출원할 도면 세트의 가장 안전한 기본값은 A4 기반의 PCT 사양입니다: 2.5 / 2.5 / 1.5 / 1.0 (상단 / 좌측 / 우측 / 하단). 이는 USPTO, EPO, KIPO 및 PCT를 모두 충족합니다. CNIPA 출원이 예정되어 있다면 하단 여백을 1.5 cm로 조정하십시오. JPO가 주된 출원처라면 사방 2.0 cm로 작성하십시오.

용지, 그림 영역, 테두리 — 세 가지 서로 다른 직사각형

혼동하기 쉬운 세 가지 개념을 구분하면 여백을 이해하기가 더 쉬워집니다.

• 용지 (Sheet) — 물리적인 종이 크기입니다. A4는 21.0 × 29.7 cm이며, Letter는 21.6 × 27.9 cm입니다.
• 그림 영역 (Sight) — 도면이 반드시 위치해야 하는 안쪽 직사각형입니다. 37 CFR 1.84(g)에 따르면 A4의 그림 영역은 17.0 × 26.2 cm (Letter의 경우 17.6 × 24.4 cm)입니다. 용지 크기에서 여백을 빼서 계산합니다.
• 테두리 (Border) — 인쇄된 테두리 선은 요구되지 않습니다. USPTO와 EPO 모두 그림 영역 주위에 프레임을 그리는 것을 금지합니다. 안전 영역을 표시하기 위해 직사각형 선을 추가하지 마십시오.

이는 제품 디자인이나 마케팅 도구로 제작된 도면에서 가장 흔히 발생하는 실수입니다. 디자이너가 시각적 마감을 위해 얇은 테두리를 추가하는 경우가 있는데, USPTO는 이를 37 CFR 1.84(j)에 의거하여 "불필요한 사항(extraneous matter)"으로 보고 보정을 요구할 것입니다. 테두리는 제거해야 합니다.

여백 안에 포함되는 요소

그림 영역(sight) 밖이지만 여백(margin) 안쪽에 위치할 수 있는 것은 두 가지입니다.

1. 도면 지정자 (Figure designators) — "FIG. 1", "FIG. 2A", "FIG. 2B" 등 — 각 도면의 상단 또는 하단에 위치합니다.
2. 용지 번호 (Sheet numbering) — 상단 중앙에 n/N 형식(예: 3/12)으로 표시합니다. USPTO MPEP 608.02(V)에서 이 위치를 확인하고 있습니다.

그 외의 모든 것 — 모든 선, 모든 지시선, 모든 참조 부호, 모든 범례 — 은 반드시 그림 영역 안에 있어야 합니다. 부호가 읽기 쉽더라도 지시선 끝이 그림 영역 밖 2 mm 지점에 있는 부호에서 끝난다면 이는 형식적 결함입니다.

여백 오류가 발생하는 이유

실제 출원에서 발생하는 여백 거절의 대부분은 다음 세 가지 패턴에서 비롯됩니다.

1. 이미지가 A4가 아닌 모델이 선호하는 종횡비로 생성됨. AI 모델은 기본적으로 정사각형, 16:9 또는 4:3 비율을 사용합니다. 이 중 어느 것도 17.0 × 26.2 cm의 그림 영역에 깔끔하게 들어맞지 않습니다. 사용자가 선택한 배율로 도면이 A4 페이지에 배치되면서 지시선이 우측 여백을 침범하게 됩니다.
2. 슬라이드 자료에서 도면을 가져옴. PowerPoint나 Keynote는 기본적으로 16:9 비율을 사용합니다. 이를 Word에 붙여넣고 "페이지 맞춤"을 선택하면 여백이 유지되지 않고 단순히 크기만 재조정됩니다.
3. 여러 뷰를 너무 빽빽하게 배치함. 한 장의 용지에 4개의 뷰를 넣으려 할 때, 디자이너들은 뷰를 다음 장으로 넘기는 대신 뷰 사이의 간격을 좁히는 경향이 있습니다. 이 과정에서 상단과 좌측 여백은 지켜지더라도 4번째 뷰의 우측 끝이 여백을 침범하게 됩니다.

각 뷰를 고유한 바운딩 박스로 그리고, 그림 영역 직사각형이 표시된 용지 위에 박스들을 배치하면 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다. Inkscape, Illustrator 또는 기타 SVG 편집기와 같은 제도 도구에서는 그림 영역 직사각형을 비인쇄 가이드 레이어로 설정하여 작업하십시오.

내보내기 전 여백 체크리스트

Figure Checker에서 권장하는 작업 흐름은 다음과 같습니다.

1. 용지 크기 확인. USPTO 전용 Letter 사이즈 출원이 아니라면 A4로 설정하십시오.
2. 그림 영역 직사각형 중첩. A4의 경우 17.0 × 26.2 cm, Letter의 경우 17.6 × 24.4 cm 크기로 설정합니다. 좌상단 여백 기점(안쪽으로 2.5 cm, 아래로 2.5 cm)에 고정하십시오.
3. 각 가장자리 검사. 어떤 선, 지시선, 부호, 텍스트 요소도 그림 영역 경계를 넘어서는 안 됩니다. 참조 부호는 완전히 안쪽에 위치해야 합니다.
4. 도면 지정자 검사. "FIG. 1"은 그림 영역 안이 아니라 그 아래 여백 영역에 위치해야 합니다. 용지 번호는 상단 중앙의 상단 여백에 위치합니다.
5. 회전 확인. 가로 방향(landscape) 도면의 경우, 도면의 상단이 용지의 왼쪽을 향해야 합니다. 용지 번호는 도면 기준 상단이 아닌 용지 기준 상단에 그대로 유지됩니다.
6. 흑백 재현성. 여백은 화면에서는 넓어 보이지만 종이에서는 좁게 느껴질 수 있습니다. 100% 배율로 테스트 페이지를 인쇄하여 확인하십시오.

이 중 단 하나만 확인할 시간이 있다면 3단계를 수행하십시오. 대부분의 여백 관련 지적은 단 하나의 선이 하나의 경계를 넘었을 때 발생합니다.

A4 vs Letter — 결정 기준

USPTO에만 출원하고 외국 출원 계획이 전혀 없다면 Letter (8.5 × 11 인치)도 괜찮습니다. 이 경우 그림 영역이 약간 달라지는데(17.0 × 26.2 cm 대신 17.6 × 24.4 cm), 가로 폭은 6 mm 더 넓고 세로 높이는 18 mm 더 낮아집니다.

그 외 PCT, EPO, CNIPA, JPO, KIPO 또는 다국가 출원 전략을 가지고 있다면 A4로 시작하십시오. 보관을 위해 A4 콘텐츠를 Letter 용지에 인쇄할 수는 있지만, A4 → Letter 또는 Letter → A4로 크기를 조정하면 실질적인 선 굵기와 여백 너비가 미세하게 변하게 됩니다.

자주 발생하는 거절 이유 해석

방식 심사관이 규정을 인용할 때, 실무적으로는 보통 다음과 같은 의미입니다.

두 번째 용지를 추가해야 하는 시점

우측 여백이 꽉 찬 도면은 거의 대부분 한 장에 너무 많은 뷰를 넣으려 했기 때문입니다. PCT 규정(Rule 11.13(j))은 필요한 경우 하나의 도면이 여러 장에 걸쳐 확장될 수 있음을 명시하고 있으며, 공간이 충분할 때만 여러 도면을 한 장에 배치할 수 있다고 정하고 있습니다. 즉, 억지로 맞추기 위해 뷰를 압축하지 말고 용지를 나누십시오.

유용한 경험 법칙: 지시선의 길이가 참조 부호의 직경보다 짧다면, 해당 용지에 뷰를 너무 빽빽하게 배치한 것입니다.

특허청별 알아두어야 할 특이 사항

• USPTO는 단일 페이지 도면의 경우 용지 번호를 요구하지 않지만, 심사관들은 있는 것을 선호합니다. 방식 심사 통지(Office Action)를 방지하기 위해 1/1을 추가하십시오.
• EPO는 불필요한 사항에 대해 가장 엄격합니다. 로고, 참조 부호가 아닌 부품 번호 라벨, 심지어 지시선 박스 안의 텍스트도 지적될 수 있습니다. 지시선은 참조 부호만 사용하도록 유지하십시오.
• CNIPA는 국내 출원 시 중국어로 된 도면 지정자를 요구합니다(예: "FIG. 1" 대신 "图1"). 다국가 출원 시에는 아라비아 숫자만 사용("1", "2")하여 각 특허청별로 재번역하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
• JPO는 실무적으로 여백에 대해 가장 관대한 편입니다. JPO 포털을 통과한 도면은 거의 항상 PCT와 KIPO도 통과합니다. 하지만 JPO의 우측 여백 2.0 cm는 PCT보다 넓으므로, JPO 사양으로 그리면 가로 공간을 5 mm 손해 보게 됩니다.
• KIPO는 업로드 시 여백 준수 여부를 검증합니다. 2 mm만 초과해도 심사관에게 전달되기 전에 포털에서 거절됩니다.

이미 규격에 맞는 도면 생성하기

PatentFig AI를 사용하여 처음부터 도면을 생성하는 경우, 캔버스 종횡비를 용지가 아닌 그림 영역(sight rectangle)으로 설정하십시오. 모델이 캔버스를 채우므로 결과물을 A4 페이지에 배치했을 때 이미 여백 안에 쏙 들어오게 됩니다.

A4의 경우 그림 영역은 17.0 × 26.2 cm이며 이는 1 : 1.541 종횡비(5 : 8에 가까움)입니다. US Letter의 경우 17.6 × 24.4 cm 또는 1 : 1.386(5 : 7에 가까움)입니다. 기본값인 4 : 3 또는 16 : 9로 생성하면 크기 조정 방향에 따라 세로 또는 가로 공간이 너무 많이 남게 됩니다.

생성 후에는 결과물을 그림 영역이 비인쇄 가이드 레이어로 설정된 A4 템플릿에 배치하고, 그림 영역 아래에 도면 지정자를 추가하고 상단 여백에 용지 번호를 추가하십시오. 내보내기 전에 Figure Checker를 실행하면 여백 위반, 누락된 용지 번호, 장식용 테두리 및 기타 불필요한 사항 위험 요소를 감지할 수 있습니다.

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다음 단계: 출원 전에 무료 도면 검사기로 여백·선 굵기·DPI·참조 번호를 대상 특허청 규정에 맞게 검증하세요. 특허 도면 요건 요약도 참고하세요.